CAPITULO I

CAPITULO I.

Del reparo en que se pide reintegro de la cantidad salida dos veces de Caja con aplicación á un mismo objeto.

Monta este reparo á $ 41%. He aquí su fundamento: Las recaudaciones de los circuitos y parroquias foráneas se han verificado de este modo. El Comisionado trae demostrado el producto cobrado, en una relación espresiva de los contribu yentes. Por caja se da entrada al producto de la recaudación, y se egresan los pagos comprobados con los recibos de empleados del circuito; y el sobrante, si lo hai, por Depósitos en poder de los Comisionados para pagos ulteriores. Di mi consentimiento á tal operación por las dificultades que ocasiona el trasporte de metálico en centavos. Dos veces ocurrió en el período de la cuenta (el 3 de Abril y el 30 de Junio) e! necesitar el Comisionado del Valle dos pequeñas sumas ($ 27,57 y $ 3;91) para acabar de cubrir los pagos del circuito. Estas dos salidas de caja se cargaron á Depósitos.

El libro de caja, como es sabido, es el fundamento de la contabilidad ; y en medio de mis afanosas tareas, fué siempre objeto de mi inspección. Cada vez que se daba entrada en caja á recaudaciones de circuitos, tenia especial cuidado de examinar si la salida era igual á la entrada. El cuadro demostrativo (1) que presento de estas operaciones convencerá que ni el 1.° de Febrero que fué la primera, ni el 6 que fué la segunda, daban lugar al mas mínimo reparo. Siendo el Ingreso igual al Egreso, la caja por este respecto no sufría alteración ; y por tanto su balance era legítimo, En cuanto á los Depósitos que debían abonarse por Jornal, carecia de motivos para llegar siquiera á sospechar que en esta operación pudiera falsearse la Caja, Cual era mi convicción sobre el punto, lo comprueba el hecho siguiente :

Al evacuar el Informe de Agosto y formar los cuadros á él anexos, procedí como he dicho á estender los cuadros sinópticos de Ingreso y Egreso mensuales, de que he hablado en mis observaciones preliminares. Los acompaño como comprobantes de mi Procedimiento. (2).

(2) Véase el número 2. ° Cuadernos de Comprobantes. (2) Vóase comprobante número primero.

Al clasificar I03 Egresos de la manera comprensible en que el cuadro los ofrece, á beneficio de una laboriosa refusion, encontré* :

" Depósitos en los circuitos $ 439,19 cts." Pregunté al Cajero Tenedor de libros cuál era la existencia en 1? de Julio por Depósitos, y se me respondió que $ 20,49, así : $ 19 en La Vega y $ 1,49 en Antímano. Tal es la existencia que aparece en los libros y en mi cuadro. Los $ 419 restantes faltaron en mi balance, hecho conforme á los Estados de Ingreso y Egreso, por lo cual me observó el Cajero Tenedor que dicha cantidad correspondía á sueldos de preceptores y alquileres de Escuelas en las parroquias foráneas, operación que había hecho por Jornal. Y como en ese momento no tuve motivo alguno para dudarlo, puesto que así debia ser en realidad, procedí á agregar dicho gasto de $ 419 a los $ 2.137,54 que aparecían en la cuenta de Caja, invertidos en las parroquias foráneas. Por esto es que se ve en mi cuadro refundido el guarismo de $ 2.556,54: en el cual figura, como debe figurar, el gasto de la parroquia del Valle por los$ 419 del reparo.

Tal fué la razón porque manifesté con seguridad al Examinador, cuando vino á pedirme, única vez que lo ha hec7w, esplicacion ^e las operaciones demostradas : que el balance de Caja no se había alterado por ellas de modo alguno. Por supuesto que entonces ignoraba que se hubiera practicado una doble operación. El Examinador que ocurrió á la oficina, me citó para una coDferencia en dia señalado, que no tuvo lugar porque nunca lo fijó. Solo de paso pude decirle una vez, que en vista de sus ocupaciones y las mias, procediera á hacer el reparo para satisfacerlo ó reintegrarlo, según el caso, cuando se me diera oficialmente cuenta de él, advirtiéndole ademas que la responsabilidad moral que resultase por cualquiera irregularidad que apareciera en libros, recaería únicamente sobre el Cajero Tenedor, en quien puse mi confianza en los primeros nueve meses de mi Administración,

En efecto, el Examinador Martínez ha encontrado diez Cargos á la cuenta de Depósitos del Valle y dos á la de Antímano que se abonan á Caja con una cantidad de $ 420,49. Deducida de esta Cantidad la existencia de Antímano $ 1,49 queda un residuo de $ 419, como existente en Depósitos del Valle y Antímano así :

En el Valle.. — Antímano.

$ 38S,

" 31, $ 419

Con este motivo observa el Examinador lo siguiente :

" Ahora bien : al pagarse con ese dinero existente en Depósitos los sueldos de Inspectores, Maestros de Escuelas, alquileres de casas etc. de dicho circuito, debió cargarse cada uno de esos ramos con abono á la cuenta Depósitos en los circuitos ; pero no se hizo así, sino que se cargó á dichos ramos llamados Policía, Escuelas-sueldos, Escuelas-casas ; pero se abonó á Caja, por manera que esa suma de $ 419 salió dos veces por la Caja para pagar una misma cosa ; y como quedó vigente la cuenta u Depósitos en los Circuitos," la han saldado por los siguientes asientos en el Jornal. *■

El Examinador en efecto reproduce los dichos asientos que montan á $ 388 en el circuito del Valle, y á $ 31 en el de Antímano. — Suman $ 419.

El Examinador concluye así: — "Por lo espuesto se ve que por medio de asientos erróneos se ha estraido de la Caja la cantidad de $ 419."

Tal reparo es admisible ; pero al hacerme responsable de cantidad así estraida de la caja, cumple á mi deber manifestar que esos asientos no pudieron ser advertidos por la inspección de Caja que ejercia.

Ya he dicho que las entradas por recaudación de parroquias foráneas se anulaban en la Caja por. comisión y sueldos ; y si había algún sobrante, por Depósitos.

A primera vista no aparece como es, que sin embargo de esas entradas y salidas iguales, la Caja se falseó. Voi á demostrarlo, mejor dicho, á Comprobar el reparo del Examinador.

l.° El 3 de Marzo se pagaron en el Valle 83 pesos con Depósitos. Comprobantes números 44 á 47. Operación que debía ser de Jornal y lo fué de Caja sin embargo. Por supuesto en el balance practicado al fin del mes debió sobrar la espresada cantidad de $ 83, pero no apareció según consta del tanteo practicado

por el jefe departamental el 1? de Abril $ 83

2? El 4 de Abril se pagaron otros $ 83 del mismo modo, comprobantes 53, 56 al 58. Igual sobrante no se halló en caja para 1.° de Mayo, según el tanteo practicado " 83

3.° El 6 de Junio se pagaron igualmente con Depósitos á Empleados del Valle $131.

Igual operación debió dar por sobrante y

$ 166 .

Del frente $166

no apareció según tanteo (Comprobantes números 10, 4 y 108;.- " 131

4.° El 30 de Junio id., id., id. (Comprobantes

números 302 á 306) 91

Monto de los Depósitos en el Valle hasta 30 de Junio según los libros y la demostración acompañada " 388

5? El 30 de Junio se hizo igual operación respecto á Antímano por la cantidad de $ 31 en recibos (Comprobantes 53 á 58) " 31

$ 419

Por manera que el minucioso examen del libro de caja que yo he hecho, demuestra patentemente si no los dias, los meses en que desaparecieron gradualmente de los balances respectivos los $ 419 demostrados.

El Examinador Martínez, despreciando el anterior modo legítimo de comprobar el reparo, presenta una comprobación, del todo suya, que me abstendré de calificar, porque no se manifiesta clara y formalmente el objeto con que se hace.

El Examinador ha creído comprobar el cargo referido, con el JLsiado de 18 de Agosto de 1865 de que hablo en mis observaciones preliminares. Esto es : manifiesta q io para balancear yo dicho cuadro he tenido que incluir los $> 419 del reparo en la cifra de $ 2.556,54 que aparecen demostrados en los Egresos de las parroquias foráneas de mi cuadro impreso.

Salta á la vista desde luego que no es posible lógicamente comprobar el cargo que resulta de unos libros, con un cuadro formado conforme á e^os mismos libros. Si lo que ha querido hacer patente es que yo soi el que he llevado esos libros, nada se adelanta con un cuadro que he debido naturalmente, con malicia ó sin ella, armonizar con los datos de su fuente. Si por el cuadro resultara favorecido el que lo formó, en contra de los que los libros establecen, no por eso dejaría de formularse el debido cargo, que arrojaran las cuentas oficiales. Luego no puede concebirse como es que el Examinador Martínez ha podido hacer uso de ese documento para objetos de comprobación. Cual haya sido entonces su intención, es lo que no puedo patentizar, porque él mismo no lo ha declarado formalmente. (2)

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Séame lícito sin embargo suponerlo. En materia de justificación, no hai terreno para mí en que no entre, con suposiciones 6 sin ellas. El que administra caudales ágenos no puede esquivar cuenta, cualquiera que ella sea, so pretesto de honrosos precedentes personales, porque tal es la carga que acepta formalmente des. de el momento en que se presta á comparecer enjuicio de cuentas, público ó* privado.

Pregunto ahora. ¿ Cuál ha podido ser la intención del Exa. minador Martínez al hacer un cargo de legítimo reintegro patentizado por los libros, cuando pretende comprobarlo con una cuenta ordenada y refundida en menos de diez dias, é impresa con errores manifiestos ?

I Habrá sido su intención manifestar que al formar el cuadro hubo necesidad de aumentar maliciosamente los $ 419 indicados en el Egreso délas parroquias foráneas "para que la existencia de caja en dicho Estado saliera igual con el balance de la misma en los libros de Caja y Mayor." 1

Jjas líneas entre comillas, son palabras del Examinador. Lo que antecede á ellas en el párrafo, constituye la suposición que yo hago para rechazarla, no con la reputación de probidad, que tengo la conciencia de merecer dentro y fuera del país, sino con las pruebas del caso, que son las que en la ocasión constituyen prueba directa y fehaciente

Pruebo que al balancear yo el cuadro de Egresos publicado con el aumento de los $ 419 indicados, no pudo haber malicia:

1* Los borradores de ese cuadro que marco con los números del márgen, manifiestan que yo mismo encontré la falta de que se habla.

2? Los mismos borradores patentizan que yo no elaboré ej ' informe en vista de los libros, sino conforme dé los Estados de In- €^ greso y Egreso que formaba el Tenedor para mandarlos men. Bualmente al Ministerio del Interior.

3? Los $ 419 del reparo se encuentran englobados en esos mismos Estados; y por esto, al hacer la clasificación y refusion en que tanto me afané, no pude ménos que aceptar la esplicacion que me dio* el Cajero Tenedor. Encontré en mi cuadro sinóptico $ 439,49 en Depósitos. Quise saber si para el 30 de Junio estos Depósitos estaban ya invertidos, y se me respondió que $ 419 lo estaban, como lo comprobaba la partida del jornal. Con esta esplicacion, claro está que debía incluir, como efectivamente incluí

la referida cantidad en los gastos de parroquias foráneas que figuran en el Estado, ignorando por su puesto que se hubiera dado salida por Caja al mismo tiempo á dichos $ 419.

4. ° El muí respetable testimonio del ciudadano General Antonio Guzman Blanco prueba que al terminar el período de las cuentas de que se habla, le manifesté como Presidente de la Union» la necesidad de'examinarla inmediatamente : que me autorizó para solicitar un Contador: queme honró pidiéndome opinión sobre el nombrado ciudadano Rafael Martínez; y que la que le di fué favorable.

5. ° Que los testimonios respetables de los señores Tomas Mawdsley, Tomas S. Nevett, Guillermo Iribárren y Juan N. Llamólas, todos acreditados contadores, prueban que al terminar el período de la cuenta examinada, me acerqué al primero para que ee prestase á desempeñar el cargo de Examinador, y también á los demás, por la negativa del primero, para que se sirviesen indicarme sugetos bien reputados y entendidos que estuvieran en ca. pacidad de emprender aquel trabajo ; y

6. ° Que teniendo en mira el examen de mis cuentas, como siempre lo he tenido, y como no podia menos que tenerlo, los erróneos cargos que resultan hechos en la caja, los mas cuantiosos cabalmente én el último mes de la cuenta, no podían aprovechar al que tenia que responder dentro de pocos dias de tales sustracciones en un examen de cuentas.

Ultimamente por la certificación adjunta del Tesorero Pagador consta que un empleado con ciento cincuenta pesos de sueldo mensuales llenó al mismo tiempo las funciones de Cajero y Tenedor de libros en la Administración á mi cargo desde el 1% de Diciembre de 1864 hasta fines de Agosto de 1865 ; y que cesó en las funciones de Cajero por las razones que espresa la misma certificación.

La inferencia necesaria que de ella se desprende es que sobre mí no recae, ni puede recaer la mas mínima responsabilidad moral por la irregularidad relativa al reintegro que yo admito.

Comprobar un cargo erróneo, como califica el Examinador la irregularidad de librós de que hablo, con un cuadro impreso comprensivo de las cuentas deséeos libros, es un hecho tan estraño, tan inesplicable como error de entendimiento/que revela prima facie una intención. La circunspección oficial me veda aventurar juicio en este documento á cerca de una comprobación que siendo

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stii generis, pudiera bien pesarse con las siguientes circunstancias : la de no resultar mas reparo serio en este juicio que el del reintegro referido ; y la de haberse acumulado con agreste puerilidad, reparos de evidente futileza, por no haber querido el Examinador enterarse como se lo ordenaba su deber, del hedió y del derecho.

Tan patente como la lnz del meridiano quedará esto en los capítulos siguientes.